ASCN অ্যাপ্লিকেশনটি কর্মীদের এবং চাকরি প্রশাসকদের মধ্যে একটি মসৃণ মিথস্ক্রিয়া সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি কাজের অ্যাসাইনমেন্ট পরিচালনা, কাজের স্থিতি নিরীক্ষণ এবং কাজ সমাপ্তির ট্র্যাক রাখার জন্য একটি দক্ষ প্ল্যাটফর্ম হিসাবে কাজ করে। অ্যাপ্লিকেশনটির লক্ষ্য কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করা, নিশ্চিত করা যে কর্মী এবং প্রশাসক উভয়ই শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত কার্যকরভাবে কাজ পরিচালনা করতে পারে।
অ্যাডমিন প্যানেল
ASCN অ্যাপ্লিকেশন প্রশাসকদের কর্মীদের কাজ তৈরি করতে এবং বরাদ্দ করার অনুমতি দেয়। প্রশাসকদের কাজের বিবরণ ইনপুট করার ক্ষমতা, কাজের প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করা এবং কর্মীদের জন্য কাজগুলি নির্ধারণ করার ক্ষমতা রয়েছে। কাজগুলি তারপরে কর্মীদের অ্যাপ ইন্টারফেসে প্রদর্শিত হয়, যেখানে তারা উপলব্ধ সমস্ত কাজ দেখতে পারে।
কাজের স্বীকৃতি এবং সময়সূচী
একবার কর্মীরা আবেদনে লগ ইন করলে, তারা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দ্বারা নির্ধারিত কাজের তালিকার মাধ্যমে ব্রাউজ করতে পারেন। কর্মী একটি কাজ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। যদি কর্মী একটি কাজ গ্রহণ করে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজের সময়কাল অনুযায়ী তাদের সময়সূচী আপডেট করে। এটি নিশ্চিত করে যে কর্মীর সময় ব্যবস্থাপনা কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
যদি কোনও কর্মী কাজ সম্পাদন করার জন্য আর উপলব্ধ না থাকে, তবে তাদের কাছে এটি বাতিল করার বিকল্প রয়েছে, সিস্টেমটি নমনীয় এবং রিয়েল-টাইম পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন কর্মীরা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির মুখোমুখি হন যা তাদের নির্ধারিত কাজ পূরণ করতে বাধা দিতে পারে।
কাজ সম্পাদন এবং ট্র্যাকিং
একটি কাজ গ্রহণ করার পরে, কর্মী কাজ শুরু করে এবং পূর্বনির্ধারিত সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে কাজ শুরু করে। জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে এবং কর্মীর অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে, কর্মীকে প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন ও উত্তর সহ একটি ফর্ম পূরণ করতে হবে। এই ফর্মগুলি কাজের অগ্রগতি এবং কাজের সময় কর্মীর অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ করতে সহায়তা করে।
কর্মী প্রয়োজন অনুসারে কাজটি বিরতি এবং পুনরায় শুরু করতে পারে, যা কাজের সময় নমনীয়তা প্রদান করে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে কাজের জন্য দরকারী যেগুলির জন্য বিরতি বা অন্যান্য বাধার প্রয়োজন হতে পারে৷ কর্ম বিরতি এবং পুনঃসূচনা করার ক্ষমতা শ্রমিকদের তাদের কাজের পরিবেশ এবং সময়সূচীর উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে সহায়তা করে।
কাজ সমাপ্তি এবং আপডেট
কাজটি সম্পন্ন হলে, কর্মী কাজটিকে সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করে, যা সিস্টেমে একটি স্বয়ংক্রিয় আপডেট ট্রিগার করে। কাজের স্থিতি "প্রগতিতে" থেকে "সম্পূর্ণ" এ পরিবর্তিত হয় এবং এটি কর্মীর প্রোফাইলের "সম্পূর্ণ কাজ" বিভাগে সরানো হয়। এটি কর্মী এবং প্রশাসক উভয়কেই সমস্ত সমাপ্ত কাজের ট্র্যাক রাখতে দেয়, যেগুলি যে কোনও সময় পর্যালোচনা করা যেতে পারে।
একবার একটি কাজ সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হলে, এটি আর সক্রিয় কাজের অধীনে তালিকাভুক্ত করা হয় না এবং একটি পৃথক বিভাগের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে যেখানে সম্পূর্ণ কাজগুলি সংরক্ষণ করা হয়। এই বৈশিষ্ট্যটি কর্মীদের অতীতের কাজের একটি সংগঠিত দৃশ্য প্রদান করে, তাদের প্রয়োজন অনুসারে সম্পূর্ণ কাজগুলি উল্লেখ বা রিপোর্ট করার অনুমতি দেয়।
কাজের ইতিহাস এবং প্রতিবেদন
কর্মীরা ASCN অ্যাপের মধ্যে তাদের প্রোফাইলে সম্পূর্ণ কাজ সহ তাদের কাজের ইতিহাস দেখতে পারেন। এটি তাদের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে, তারা কতগুলি কাজ সম্পন্ন করেছে তা দেখতে এবং সময়ের সাথে সাথে তাদের কাজের একটি বিস্তৃত ওভারভিউ পেতে দেয়। প্রশাসকদের প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে এই রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে, যা তাদেরকে কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।
আপডেট করা হয়েছে
২৬ নভে, ২০২৪