Intranet Unternehmung Hanau

Kommunikation hat einen hohen Stellenwert - egal in welchem Lebens- und Arbeitsbereich. Ein Spezialfeld ist die interne Kommunikation bei Firmen und Organisationen sowie natürlich auch Kommunen. Die Stadt Hanau ermöglicht den Mitarbeitenden den Zugriff auf Informationen und Daten, auch mobil, über die App „Hanau intern“. Ziel ist, den Mitarbeitenden zu ermöglichen, sicher untereinander zu kommunizieren, Informationen auszutauschen und damit die Zusammenarbeit zu fördern.
Zur Grundrahmung: Die Stadt Hanau ist auf drei Säulen aufgebaut: Stadtverwaltung, städtische Eigenbetriebe (Hanau Infrastruktur Service HIS, Hanau Immobilien- und Baumanagement IBM und Eigenbetrieb Kita) und städtische Gesellschaften - daher rührt der Name „Unternehmung Stadt Hanau“.
Das Intranet „Hanau intern“ soll alle Mitarbeitenden der Unternehmung Stadt Hanau erreichen. Dazu gibt es einzelne Teilbereiche, die nach und nach ausgebaut werden und allen Mitarbeitenden Informationen und Austauschmöglichkeiten zugänglich gemacht werden. Da es auch Arbeitsplätze gibt, die nicht direkt und unmittelbar Zugang zu einem Computer haben, ist „Hanau intern“ auch mobil via Smartphone über App erreichbar. Zusätzlich werden in Teilbereichen Möglichkeiten geschaffen, sich mit persönlicher Identifikation zu informieren und teilzuhaben.
„Hanau intern“ hat zum Ziel, allen Mitarbeitenden schnellen, einfachen und digitalen Zugriff auf Informationen und Wissen der gesamten Unternehmung Stadt Hanau zu ermöglichen - im Büro, auf dem Smartphone oder an Terminals.
Das einfach zugängliche Wissen ermöglicht den besseren, einfacheren und digitalen Austausch von Informationen über Verwaltungs-, Eigenbetriebs-, Fachbereichs- und GmbH-Grenzen hinweg. Diese Transparenz schafft Verständnis. Das Recht auf Analogie bleibt gewahrt.
Das Verknüpfen von Wissen über den zentralen Einstiegspunkt „Hanau intern“ erleichtert das Beantworten von Fragen unter der Kollegenschaft zusätzlich zu den bisherigen Kommunikationswegen. Weiterhin wird das Gemeinschaftsgefühl gestärkt. Alle Mitarbeitenden der Unternehmung Stadt Hanau arbeiten für Gemeinwohl, Daseinsvorsorge, Wohlstand und Wohlfahrt der Bürgerinnen und Bürger.
Grundsätzlich gilt, dass der auf digitalen Plattformen (wie etwa WhatsApp und Social Media) gelernte, schnell zugängliche Austausch von Informationen die Kommunikation untereinander und somit auch mit Bürgerinnen und Bürgern vereinfachen kann. Ebenso kann das neue Intranet helfen, Prozesse zu vereinfachen und Ressourcen zu schonen. So können etwa Regeln an einem Ort sowie Zugang zu Wissen und Schulungen zentral gebündelt werden.
„Hanau intern“ ist zudem die Quelle für aktuelle und dringende Meldungen. Das neue Intranet unterstützt die Mitarbeitenden dabei, zu noch besseren Kommunikatoren zu werden: Sie können Bürgerinnen und Bürgern berichten und erklären, was in Hanau getan wird und für was Hanau steht.