N2F - Expense Reports

N2F és la solució definitiva per eliminar la molèstia de gestionar els vostres informes de despeses. Prova-ho gratis durant 20 dies.

Simplement fes una foto del teu rebut i el nostre escaneig intel·ligent extreurà automàticament totes les dades importants, completant el teu informe de despeses en segons (data, import, moneda, impostos). ... s'omplen a l'instant sense necessitat d'introduir manualment!). Amb la nostra opció d'arxiu legal, ja no cal conservar els rebuts en paper.

N2F també gestiona les factures dels vostres proveïdors (Uber, EasyJet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone, etc.). Envieu-los a [email protected] i s'afegiran automàticament al vostre informe de despeses.

L'aplicació està disponible tant per a telèfons intel·ligents com per a ordinadors mitjançant la nostra interfície web, estalviant temps a tothom:

Empleats:

• Estalvieu despeses en menys de 5 segons amb l'aplicació mòbil.


• Sense paper només fotografiant els rebuts.


• Les bonificacions per quilometratge es calculen automàticament (impostos o barems personalitzats).


• Imprimiu fàcilment el vostre informe de despeses com a resum PDF o Excel clar i personalitzable.


• Organitza les despeses per mes, projecte, client o viatge.


• Amb pressa? Introduïu detalls mínims i N2F us recordarà que heu de completar la despesa més tard.

Gestors:

• Aproveu els informes de despeses de l'equip amb un flux de treball personalitzable.


• Estalvieu temps amb un tauler de control intuïtiu per a les despeses empresarials.


• Identifiqueu ràpidament les despeses que superin els límits autoritzats.


• Factureu els clients fàcilment: N2F s'encarrega de fer-ho per vosaltres!

Serveis comptables i administratius:

• No més entrades dobles: N2F genera fitxers de sortida compatibles amb el vostre programari de comptabilitat.


• Calcula automàticament l'IVA recuperable.


• Definiu límits de despeses adequats per a la vostra empresa.


• Reviseu els rebuts ràpidament mitjançant el tauler web.


• Reemborsa ràpidament els empleats mitjançant l'exportació SEPA o la importació de programari de comptabilitat.


• Feu un seguiment eficient de la vostra flota de vehicles.

Executius:

• Estalvieu temps al vostre personal escollint N2F.


• Feu un seguiment dels pressupostos dels viatges de negocis amb les nostres eines completes d'informes.


• Optimitzeu les despeses empresarials i les despeses de quilometratge.


• Redueix les despeses de viatge.

Voleu més?

• Inicieu la sessió a l'aplicació web per a entrades massives o per accedir als mòduls d'informes avançats.


• Compatibilitat amb totes les monedes internacionals amb tarifes actualitzades automàticament.


• Gestioneu projectes, clients, empreses i despeses de viatge.


• Creeu eixos analítics personalitzats i categoritzeu les opcions de visualització.


• Resums ràpids mitjançant la llista "els meus informes de despeses".


• Feu un seguiment del quilometratge i les despeses de viatge per vehicle i període.

Amb N2F, les despeses de negoci, els costos de viatge i les despeses de quilometratge es gestionaran finalment de manera eficaç!

Integració fàcil: N2F s'integra perfectament amb programari de comptabilitat, ERP i altres plataformes com Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD. Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO i FTP.

N2F ofereix API i serveis web per connectar-se amb el vostre sistema d'informació.

Canviar fàcilment de la vostra eina de gestió de despeses actual (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.) a N2F.

Si us perdeu una funció, teniu idees de millora o voleu una demostració, contacteu amb nosaltres!