Kommunikation er meget vigtig - uanset hvilket område af livet eller arbejdet. Et særligt område er intern kommunikation i virksomheder og organisationer og naturligvis også i kommuner. Byen Hanau giver medarbejderne adgang til information og data, herunder på mobile enheder, via appen "Hanau praktikant". Målet er at sætte medarbejderne i stand til at kommunikere sikkert med hinanden, udveksle information og dermed fremme samarbejdet.
Den grundlæggende ramme: Byen Hanau er bygget på tre søjler: byadministration, kommunale virksomheder (Hanau Infrastructure Service HIS, Hanau Real Estate and Construction Management IBM og firmaet Kita) og kommunale virksomheder - det er her navnet “Enterprise City of Hanau ” kommer fra.
Intranettet "Hanau praktikant" er beregnet til at nå ud til alle ansatte i byen Hanau. Der er enkelte delområder, der gradvist udbygges, og informations- og udvekslingsmuligheder stilles til rådighed for alle medarbejdere. Da der også er arbejdspladser, der ikke har direkte og umiddelbar adgang til en computer, kan “Hanau praktikant” også tilgås via mobilapp via smartphone. Derudover skabes der på nogle områder muligheder for at indhente oplysninger og deltage med personlegitimation.
“Hanau praktikant” har til formål at give alle medarbejdere hurtig, nem og digital adgang til information og viden om hele Hanau by - på kontoret, på deres smartphone eller ved terminaler.
Den lettilgængelige viden muliggør bedre, enklere og digital udveksling af information på tværs af administrative, virksomheds-, afdelings- og GmbH-grænser. Denne gennemsigtighed skaber forståelse. Retten til analogi bevares.
Sammenkobling af viden via det centrale indgangspunkt ”Hanau praktikant” gør det nemmere at besvare spørgsmål blandt kolleger ud over de tidligere kommunikationskanaler. Ydermere styrkes fællesskabsfølelsen. Alle ansatte i byen Hanau-virksomheden arbejder for borgernes fælles bedste, offentlige tjenester, velstand og velfærd.
I princippet kan den hurtigt tilgængelige udveksling af information lært på digitale platforme (såsom WhatsApp og sociale medier) forenkle kommunikationen med hinanden og dermed også med borgerne. Det nye intranet kan også være med til at forenkle processer og spare ressourcer. Eksempelvis kan regler samt adgang til viden og uddannelse samles centralt ét sted.
"Hanau praktikant" er også kilden til aktuelle og presserende rapporter. Det nye intranet understøtter medarbejderne i at blive endnu bedre kommunikatører: De kan rapportere og forklare borgerne, hvad der bliver lavet i Hanau, og hvad Hanau står for.