ACSN

Η εφαρμογή ASCN έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την ομαλή αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων και των διαχειριστών εργασίας. Λειτουργεί ως μια αποτελεσματική πλατφόρμα για τη διαχείριση αναθέσεων εργασίας, την παρακολούθηση της κατάστασης της εργασίας και την παρακολούθηση της ολοκλήρωσης της εργασίας. Η εφαρμογή στοχεύει στον εξορθολογισμό των ροών εργασίας, διασφαλίζοντας ότι τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις εργασίες από την αρχή μέχρι το τέλος.

Πίνακας Διαχειριστή
Η εφαρμογή ASCN επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργούν και να αναθέτουν θέσεις εργασίας σε εργαζόμενους. Οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να εισάγουν λεπτομέρειες εργασίας, να ορίζουν τις απαιτήσεις εργασίας και να προγραμματίζουν εργασίες για τους εργαζόμενους. Στη συνέχεια, οι εργασίες εμφανίζονται στη διεπαφή της εφαρμογής των εργαζομένων, όπου μπορούν να δουν όλες τις διαθέσιμες εργασίες.

Αποδοχή Εργασίας και Προγραμματισμός
Μόλις συνδεθούν οι εργαζόμενοι στην εφαρμογή, μπορούν να περιηγηθούν στη λίστα των διαθέσιμων εργασιών που έχουν ανατεθεί από τον διαχειριστή. Ο εργαζόμενος μπορεί να επιλέξει να αποδεχτεί ή να αρνηθεί μια θέση εργασίας. Εάν ο εργαζόμενος αποδεχτεί μια εργασία, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα το πρόγραμμά του ανάλογα με τη διάρκεια της εργασίας. Αυτό διασφαλίζει ότι η διαχείριση του χρόνου του εργαζομένου ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις της εργασίας.

Σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος δεν είναι πλέον διαθέσιμος για να εκτελέσει μια εργασία, έχει τη δυνατότητα να την ακυρώσει, διασφαλίζοντας ότι το σύστημα παραμένει ευέλικτο και προσαρμοστικό στις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν απροσδόκητες καταστάσεις που μπορεί να τους εμποδίσουν να εκπληρώσουν την προγραμματισμένη εργασία τους.

Εκτέλεση και παρακολούθηση εργασιών
Με την αποδοχή μιας εργασίας, ο εργαζόμενος ξεκινά την εργασία και αρχίζει να εργάζεται με βάση το προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Για να διασφαλιστεί η λογοδοσία και να παρακολουθείται η πρόοδος του εργαζομένου, ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει μια φόρμα με σχετικές ερωτήσεις και απαντήσεις. Αυτά τα έντυπα βοηθούν στη συλλογή των απαραίτητων δεδομένων σχετικά με την πρόοδο της εργασίας και την εμπειρία του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Ο εργαζόμενος μπορεί να σταματήσει και να συνεχίσει την εργασία όπως χρειάζεται, κάτι που προσφέρει ευελιξία κατά τη διάρκεια της εργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εργασίες που ενδέχεται να απαιτούν διαλείμματα ή άλλες διακοπές. Η δυνατότητα παύσης και επανεκκίνησης εργασιών βοηθά επίσης να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι διατηρούν τον έλεγχο του εργασιακού τους περιβάλλοντος και του προγράμματός τους.

Ολοκλήρωση εργασιών και ενημερώσεις
Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, ο εργαζόμενος επισημαίνει την εργασία ως ολοκληρωμένη, κάτι που ενεργοποιεί μια αυτόματη ενημέρωση του συστήματος. Η κατάσταση της εργασίας αλλάζει από "Σε εξέλιξη" σε "Ολοκληρώθηκε" και μετακινείται στην ενότητα "Ολοκληρωμένες εργασίες" του προφίλ του εργαζόμενου. Αυτό επιτρέπει τόσο στους εργαζόμενους όσο και στους διαχειριστές να παρακολουθούν όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες, οι οποίες μπορούν να αναθεωρηθούν ανά πάσα στιγμή.

Μόλις μια εργασία επισημανθεί ως ολοκληρωμένη, δεν εμφανίζεται πλέον στις ενεργές εργασίες και μπορεί να προσπελαστεί μέσω μιας ξεχωριστής ενότητας όπου αποθηκεύονται οι ολοκληρωμένες εργασίες. Αυτή η δυνατότητα παρέχει μια οργανωμένη προβολή της προηγούμενης εργασίας του εργαζομένου, επιτρέποντάς τους να αναφέρονται ή να αναφέρουν ολοκληρωμένες εργασίες, όπως απαιτείται.

Ιστορικό και Αναφορές Εργασίας
Οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν το ιστορικό εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένων των ολοκληρωμένων εργασιών, στο προφίλ τους στην εφαρμογή ASCN. Αυτό τους επιτρέπει να παρακολουθούν την απόδοσή τους, να βλέπουν πόσες εργασίες έχουν ολοκληρώσει και να λαμβάνουν μια ολοκληρωμένη επισκόπηση της δουλειάς τους με την πάροδο του χρόνου. Οι διαχειριστές έχουν επίσης πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία για σκοπούς αναφοράς, επιτρέποντάς τους να αξιολογούν την απόδοση των εργαζομένων και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.