ASCN-i rakendus on loodud sujuva suhtlemise hõlbustamiseks töötajate ja tööhaldurite vahel. See toimib tõhusa platvormina tööülesannete haldamiseks, töö oleku jälgimiseks ja töö lõpetamise jälgimiseks. Rakenduse eesmärk on töövooge sujuvamaks muuta, tagades, et nii töötajad kui ka administraatorid saavad töid algusest lõpuni tõhusalt hallata.
Administraatori paneel
ASCN-i rakendus võimaldab administraatoritel luua ja töötajatele töid määrata. Administraatoritel on võimalus sisestada töö üksikasju, määratleda töönõuded ja ajastada töötajatele ülesandeid. Tööd kuvatakse seejärel töötajate rakenduse liideses, kus nad saavad vaadata kõiki saadaolevaid ülesandeid.
Tööde vastuvõtmine ja ajakava koostamine
Kui töötajad on rakendusse sisse loginud, saavad nad sirvida administraatori määratud saadaolevate tööde loendit. Töötaja saab valida töö vastuvõtmise või sellest keeldumise. Kui töötaja võtab töö vastu, uuendab süsteem automaatselt tema ajakava vastavalt ülesande kestusele. See tagab, et töötaja ajajuhtimine on vastavuses töönõuetega.
Kui töötaja ei ole enam töö tegemiseks saadaval, on tal võimalus see tühistada, tagades süsteemi paindlikkuse ja kohanemisvõime reaalajas toimuvate muutustega. See funktsioon on eriti kasulik, kui töötajad seisavad silmitsi ootamatute olukordadega, mis võivad takistada neil plaanitud tööd täita.
Töö teostamine ja jälgimine
Tööle vastuvõtmisel alustab töötaja ülesande täitmist ja alustab tööd etteantud ajagraafiku alusel. Vastutuse tagamiseks ja töötaja edusammude jälgimiseks peab töötaja täitma vormi asjakohaste küsimuste ja vastustega. Need vormid aitavad koguda vajalikke andmeid töö edenemise ja töötaja kogemuse kohta ülesande ajal.
Töötaja saab vajadusel töö peatada ja jätkata, mis pakub töö käigus paindlikkust. See funktsioon on eriti kasulik tööde puhul, mis võivad nõuda pause või muid katkestusi. Võimalus töid peatada ja taaskäivitada aitab tagada ka töötajate kontrolli oma töökeskkonna ja ajakava üle.
Töö lõpetamine ja uuendused
Kui töö on lõpetatud, märgib töötaja ülesande lõpetatuks, mis käivitab süsteemi automaatse värskenduse. Töö olek „Käimisel” muutub olekuks „Lõpetatud” ja see teisaldatakse töötaja profiili jaotisesse „Lõpetatud tööd”. See võimaldab nii töötajatel kui ka administraatoritel jälgida kõiki lõpetatud ülesandeid, mida saab igal ajal üle vaadata.
Kui töö on märgitud lõpetatuks, ei kuvata seda enam aktiivsete tööde all ja sellele pääseb juurde eraldi jaotise kaudu, kuhu salvestatakse lõpetatud tööd. See funktsioon annab organiseeritud ülevaate töötaja varasemast tööst, võimaldades neil vajadusel viidata lõpetatud ülesannetele või nendest aru anda.
Tööajalugu ja aruanded
Töötajad saavad vaadata oma tööajalugu, sealhulgas lõpetatud ülesandeid, oma profiilil ASCN-i rakenduses. See võimaldab neil jälgida oma jõudlust, näha, kui palju töid nad on lõpetanud, ja saada terviklikku ülevaadet oma tööst aja jooksul. Administraatoritel on ka nendele dokumentidele juurdepääs aruandluse eesmärgil, mis võimaldab neil hinnata töötajate sooritust ja teha teadlikke otsuseid.
Värskendatud:
26. nov 2024