Aplikasi ASCN dirancang untuk memfasilitasi kelancaran interaksi antara pekerja dan administrator pekerjaan. Ini berfungsi sebagai platform yang efisien untuk mengelola penugasan pekerjaan, memantau status pekerjaan, dan melacak penyelesaian pekerjaan. Aplikasi ini bertujuan untuk menyederhanakan alur kerja, memastikan bahwa pekerja dan administrator dapat mengelola pekerjaan secara efektif dari awal hingga akhir.
Panel Admin
Aplikasi ASCN memungkinkan administrator untuk membuat dan menugaskan pekerjaan kepada pekerja. Admin memiliki kemampuan untuk memasukkan rincian pekerjaan, menentukan persyaratan pekerjaan, dan menjadwalkan tugas untuk pekerja. Pekerjaan tersebut kemudian ditampilkan di antarmuka aplikasi pekerja, di mana mereka dapat melihat semua tugas yang tersedia.
Penerimaan dan Penjadwalan Pekerjaan
Setelah pekerja masuk ke aplikasi, mereka dapat menelusuri daftar pekerjaan yang tersedia yang ditugaskan oleh administrator. Pekerja dapat memilih untuk menerima atau menolak suatu pekerjaan. Jika pekerja menerima pekerjaan, sistem secara otomatis memperbarui jadwalnya sesuai dengan durasi tugas. Hal ini memastikan bahwa manajemen waktu pekerja selaras dengan persyaratan pekerjaan.
Jika seorang pekerja tidak lagi dapat melakukan suatu pekerjaan, mereka memiliki opsi untuk membatalkannya, sehingga memastikan sistem tetap fleksibel dan adaptif terhadap perubahan waktu nyata. Fitur ini sangat berguna ketika pekerja menghadapi situasi tak terduga yang mungkin menghalangi mereka menyelesaikan pekerjaan yang dijadwalkan.
Eksekusi dan Pelacakan Pekerjaan
Setelah menerima pekerjaan, pekerja memulai tugas dan mulai bekerja berdasarkan jadwal waktu yang telah ditentukan. Untuk memastikan akuntabilitas dan memantau kemajuan pekerja, pekerja harus mengisi formulir dengan pertanyaan dan jawaban yang relevan. Formulir ini membantu mengumpulkan data yang diperlukan tentang kemajuan pekerjaan dan pengalaman pekerja selama menjalankan tugas.
Pekerja dapat menjeda dan melanjutkan pekerjaan sesuai kebutuhan, sehingga memberikan fleksibilitas selama bekerja. Fitur ini khususnya berguna untuk pekerjaan yang mungkin memerlukan istirahat atau gangguan lainnya. Kemampuan untuk menjeda dan memulai kembali pekerjaan juga membantu memastikan bahwa pekerja tetap memegang kendali atas lingkungan dan jadwal kerja mereka.
Penyelesaian dan Pembaruan Pekerjaan
Ketika pekerjaan selesai, pekerja menandai tugas tersebut sebagai selesai, yang memicu pembaruan otomatis pada sistem. Status pekerjaan berubah dari “Dalam Proses” menjadi “Selesai”, dan dipindahkan ke bagian “Pekerjaan Selesai” di profil pekerja. Hal ini memungkinkan pekerja dan administrator untuk melacak semua tugas yang telah selesai, yang dapat ditinjau kapan saja.
Setelah pekerjaan ditandai sebagai selesai, pekerjaan tersebut tidak lagi terdaftar di bawah pekerjaan aktif dan dapat diakses melalui bagian terpisah di mana pekerjaan yang telah selesai disimpan. Fitur ini memberikan tampilan terorganisir tentang pekerjaan pekerja sebelumnya, memungkinkan mereka merujuk atau melaporkan tugas yang telah diselesaikan sesuai kebutuhan.
Riwayat dan Laporan Pekerjaan
Pekerja dapat melihat riwayat pekerjaan mereka, termasuk tugas yang telah diselesaikan, di profil mereka dalam aplikasi ASCN. Hal ini memungkinkan mereka untuk melacak kinerja mereka, melihat berapa banyak pekerjaan yang telah mereka selesaikan, dan mendapatkan gambaran menyeluruh tentang pekerjaan mereka dari waktu ke waktu. Administrator juga memiliki akses terhadap catatan ini untuk tujuan pelaporan, sehingga memungkinkan mereka menilai kinerja pekerja dan membuat keputusan yang tepat.