Communicatie is erg belangrijk - ongeacht op welk gebied van het leven of werk. Een bijzonder vakgebied is de interne communicatie bij bedrijven en organisaties en uiteraard ook bij gemeenten. De stad Hanau biedt medewerkers toegang tot informatie en gegevens, ook op mobiele apparaten, via de app ‘Hanau intern’. Het doel is om medewerkers veilig met elkaar te laten communiceren, informatie uit te wisselen en zo de samenwerking te bevorderen.
Het basiskader: De stad Hanau is gebouwd op drie pijlers: stadsbestuur, gemeentelijke bedrijven (Hanau Infrastructure Service HIS, Hanau Real Estate and Construction Management IBM en bedrijf Kita) en gemeentelijke bedrijven - hier staat de naam “Enterprise City of Hanau ' vandaan komt.
Het intranet “Hanau stagiair” is bedoeld om alle medewerkers van de stad Hanau te bereiken. Er zijn individuele deelgebieden die geleidelijk worden uitgebreid en informatie- en uitwisselingsmogelijkheden worden voor alle medewerkers beschikbaar gesteld. Omdat er ook werkplekken zijn die geen directe en directe toegang tot een computer hebben, is “Hanau intern” ook via de mobiele app via smartphone toegankelijk. Daarnaast worden op sommige terreinen mogelijkheden gecreëerd om informatie te verkrijgen en met persoonlijke identificatie deel te nemen.
“Hanau intern” heeft tot doel alle medewerkers snel, eenvoudig en digitaal toegang te geven tot informatie en kennis van de hele stad Hanau - op kantoor, op hun smartphone of op terminals.
De gemakkelijk toegankelijke kennis maakt een betere, eenvoudigere en digitale uitwisseling van informatie mogelijk over administratieve, bedrijfs-, afdelings- en GmbH-grenzen heen. Deze transparantie schept begrip. Het recht op analogie blijft behouden.
Door kennis te koppelen via het centrale aanspreekpunt “Hanau stagiair” wordt het makkelijker om vragen onder collega’s te beantwoorden naast de eerdere communicatiekanalen. Bovendien wordt het gemeenschapsgevoel versterkt. Alle medewerkers van het bedrijf van de stad Hanau werken voor het algemeen belang, de openbare diensten, de welvaart en het welzijn van de burgers.
In principe kan de snel toegankelijke uitwisseling van op digitale platforms (zoals WhatsApp en sociale media) geleerde informatie de communicatie met elkaar en daarmee ook met burgers vereenvoudigen. Het nieuwe intranet kan ook helpen processen te vereenvoudigen en middelen te besparen. Zo kunnen zowel regels als toegang tot kennis en training centraal op één plek worden gebundeld.
“Hanau intern” is tevens de bron voor actuele en urgente berichten. Het nieuwe intranet ondersteunt medewerkers om nog betere communicatoren te worden: ze kunnen aan burgers rapporteren en uitleggen wat er in Hanau gebeurt en waar Hanau voor staat.