ACSN

Aplikacja ASCN została zaprojektowana w celu ułatwienia płynnej interakcji między pracownikami a administratorami zadań. Służy jako wydajna platforma do zarządzania przydziałami zadań, monitorowania statusu zadań i śledzenia zakończenia prac. Aplikacja ma na celu usprawnienie przepływu pracy, zapewniając zarówno pracownikom, jak i administratorom możliwość skutecznego zarządzania zadaniami od początku do końca.

Panel administracyjny
Aplikacja ASCN umożliwia administratorom tworzenie i przydzielanie zadań pracownikom. Administratorzy mają możliwość wprowadzania szczegółów zadania, definiowania wymagań stanowiska i planowania zadań dla pracowników. Zadania są następnie wyświetlane w interfejsie aplikacji pracowników, gdzie mogą przeglądać wszystkie dostępne zadania.

Akceptacja pracy i planowanie
Po zalogowaniu się do aplikacji pracownicy mogą przeglądać listę dostępnych stanowisk pracy przydzielonych przez administratora. Pracownik może przyjąć lub odrzucić ofertę pracy. Jeśli pracownik przyjmie zlecenie, system automatycznie aktualizuje jego harmonogram w zależności od czasu trwania zadania. Dzięki temu zarządzanie czasem pracownika jest zgodne z wymogami stanowiska.

W przypadku, gdy pracownik nie jest już dostępny do wykonania zadania, ma możliwość jego anulowania, dzięki czemu system pozostaje elastyczny i dostosowuje się do zmian w czasie rzeczywistym. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy pracownicy stają w obliczu nieoczekiwanych sytuacji, które mogą uniemożliwić im wykonanie zaplanowanej pracy.

Wykonywanie i śledzenie zadań
Po przyjęciu zlecenia pracownik przystępuje do wykonania zadania i rozpoczyna pracę według wcześniej ustalonego harmonogramu. Aby zapewnić rozliczalność i monitorować postępy pracownika, musi on wypełnić formularz zawierający odpowiednie pytania i odpowiedzi. Formularze te pozwalają zebrać niezbędne dane o postępie pracy i doświadczeniu pracownika podczas realizacji zadania.

Pracownik może w razie potrzeby wstrzymać i wznowić pracę, co zapewnia elastyczność w trakcie pracy. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku zadań, które mogą wymagać przerw lub innych przerw. Możliwość wstrzymywania i ponownego uruchamiania zadań pomaga również zapewnić pracownikom kontrolę nad środowiskiem pracy i harmonogramem.

Zakończenie pracy i aktualizacje
Po zakończeniu zadania pracownik oznacza je jako ukończone, co powoduje automatyczną aktualizację systemu. Status stanowiska zmienia się z „W toku” na „Ukończone” i zostaje przeniesiony do sekcji „Zadania zakończone” w profilu pracownika. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i administratorzy mogą na bieżąco śledzić wszystkie zakończone zadania, do których w każdej chwili można zajrzeć.

Po oznaczeniu zadania jako ukończonego nie jest ono już wyświetlane na liście aktywnych zadań i można uzyskać do niego dostęp w osobnej sekcji, w której przechowywane są ukończone zadania. Ta funkcja zapewnia zorganizowany widok dotychczasowej pracy pracownika, umożliwiając mu w razie potrzeby odwoływanie się do ukończonych zadań lub raportowanie na ich temat.

Historia stanowisk i raporty
Pracownicy mogą przeglądać historię swojej pracy, w tym ukończone zadania, na swoim profilu w aplikacji ASCN. Dzięki temu mogą śledzić swoją wydajność, sprawdzać, ile zadań wykonali i uzyskać kompleksowy przegląd swojej pracy na przestrzeni czasu. Administratorzy mają również dostęp do tych rejestrów na potrzeby raportowania, co pozwala im oceniać wydajność pracowników i podejmować świadome decyzje.