Komunikácia je veľmi dôležitá - bez ohľadu na to, v ktorej oblasti života alebo práce. Špeciálnou oblasťou je interná komunikácia vo firmách a organizáciách a samozrejme aj v obciach. Mesto Hanau umožňuje zamestnancom prístup k informáciám a údajom, a to aj na mobilných zariadeniach, prostredníctvom aplikácie „Hanau stážista“. Cieľom je umožniť zamestnancom bezpečnú vzájomnú komunikáciu, výmenu informácií a tým podporiť spoluprácu.
Základný rámec: Mesto Hanau je postavené na troch pilieroch: mestská správa, mestské spoločnosti (Hanau Infrastructure Service HIS, Hanau Real Estate and Construction Management IBM a spoločnosť Kita) a mestské spoločnosti - tu sa skrýva názov „Podnikové mesto Hanau “ pochádza z.
Intranet „Hanau stážista“ je určený pre všetkých zamestnancov mesta Hanau. Existujú jednotlivé podoblasti, ktoré sa postupne rozširujú a informácie a možnosti výmeny sú sprístupnené všetkým zamestnancom. Nakoľko existujú aj pracoviská, ktoré nemajú priamy a okamžitý prístup k počítaču, je možné k „hanauskému stážistovi“ pristupovať aj cez mobilnú aplikáciu cez smartfón. Okrem toho sa v niektorých oblastiach vytvárajú príležitosti na získanie informácií a účasť s osobnou identifikáciou.
„Stážista v Hanau“ má za cieľ poskytnúť všetkým zamestnancom rýchly, jednoduchý a digitálny prístup k informáciám a znalostiam o celom meste Hanau – v kancelárii, na ich smartfóne alebo na termináloch.
Ľahko dostupné znalosti umožňujú lepšiu, jednoduchšiu a digitálnu výmenu informácií naprieč administratívnymi, firemnými, oddelenými a obchodnými hranicami. Táto transparentnosť vytvára porozumenie. Právo na analógiu je zachované.
Prepojenie znalostí cez centrálny vstupný bod „Hanau intern“ uľahčuje zodpovedanie otázok medzi kolegami okrem predchádzajúcich komunikačných kanálov. Okrem toho sa posilňuje zmysel pre komunitu. Všetci zamestnanci spoločnosti Mesta Hanau pracujú pre spoločné dobro, verejné služby, prosperitu a blaho občanov.
V zásade môže rýchlo dostupná výmena informácií získaných na digitálnych platformách (ako WhatsApp a sociálne médiá) zjednodušiť vzájomnú komunikáciu, a teda aj komunikáciu s občanmi. Nový intranet môže tiež pomôcť zjednodušiť procesy a šetriť zdroje. Napríklad pravidlá, ako aj prístup k vedomostiam a školeniam môžu byť centrálne zoskupené na jednom mieste.
„Stážista v Hanau“ je tiež zdrojom aktuálnych a naliehavých správ. Nový intranet podporuje zamestnancov v tom, aby sa stali ešte lepšími komunikátormi: Môžu hlásiť a vysvetľovať občanom, čo sa v Hanau robí a čo Hanau znamená.