QuickBooks Time Kiosk (predtým TSheets Time Clock Kiosk) je jednoduchý digitálny nástroj na sledovanie času, ktorý funguje ako tradičné nástenné hodiny - bez drahého hardvéru! Túto aplikáciu jednoducho spustite na ľubovoľnom zariadení alebo tablete s pripojením na internet a prepojte ju s existujúcim účtom QuickBooks Time. Teraz môžu vaši zamestnanci ľahko a rýchlo z jedného miesta vchádzať a odchádzať pomocou jednoduchého štvormiestneho kódu PIN.
QuickBooks Time je cloudový nástroj na plánovanie a sledovanie zamestnancov. Či už máte zamestnancov v kancelárii, na cestách alebo v teréne, QuickBooks Time má pre vás riešenie na sledovanie času. Mobilná aplikácia QuickBooks Time umožňuje zamestnancom presne zaznamenávať svoje hodiny aj na cestách zo zariadení, ktoré už majú vo vreckách. Webový dashboard QuickBooks Time je možné použiť na akomkoľvek počítači alebo notebooku pre kancelárske prostredie. A Time Kiosk umožňuje zamestnancom sledovať čas z jedného centrálneho miesta.
Presné, elektronické časové údaje nahrádzajú papierové časové rozvrhy a zrýchľujú a znižujú náklady na mzdy a fakturáciu. Vďaka funkcii plánovania v aplikácii QuickBooks je rýchlejšie a jednoduchšie ako kedykoľvek predtým vytvárať a zdieľať plány so zamestnancami, prideľovať úlohy a zmeny a udržiavať vašu pracovnú silu v obraze a pracovať ako dobre naolejovaný stroj.
ZMENY HRY
• Funkcia snímania fotografií umožňuje správcom rozpoznať, kto vchádza a odchádza
• Integrácie QuickBooks, Xero, Square a Gusto (a ďalšie!) Na zjednodušenie back office
• Plánovanie v aplikácii umožňuje zamestnancom ľahko načasovať a opustiť pridelené úlohy alebo zmeny
• Push, textové a e-mailové upozornenia, ktoré sa aktivujú, ak zamestnanci nezasahujú podľa plánu alebo sa blížia k limitom nadčasov
• Ušetrite 2 - 8% na hrubých mzdových nákladoch a eliminujte hodiny manuálneho zadávania údajov
AJ VRÁTANE
• Plynulá integrácia s QuickBooks Online a QuickBooks pre PC (Pro, Premier a Enterprise)
• Integrácie s populárnym mzdovým, účtovným a fakturačným softvérom
• Výkonné prehľady v reálnom čase vo viacerých formátoch (PDF, CSV, online, HTML)
• Bezpečné ukladanie údajov a podrobný časový protokol, ktorý vás ochráni pred súdnymi procesmi a auditmi FLSA
• Konfigurácie pre súlad s DCAA / DOL
• Otvorené API pre vývojárov
PODPORA, HODNOTENIE ZÁKAZNÍKA
QuickBooks Time ponúka všetkým našim zákazníkom bezplatnú neobmedzenú telefonickú, e-mailovú a chatovú podporu. Mať otázku? Vždy radi pomôžeme!
Telefón: 888.836.2720
JE VIAC MILOVAŤ ...
DOBA SLEDOVANIA
• Presne sledovať hodiny zamestnancov pomocou virtuálnych hodín v reálnom čase
• Funkcia snímania fotografií umožňuje správcom rozpoznať, kto vchádza a odchádza.
• Ľahko prepínajte medzi kódmi úloh, pozastavte sledovanie alebo si urobte prestávku
• Zamestnanci zaraďujú nové zmeny a pracovné miesta hneď od rozvrhu
• Sledujte čas oproti viacúrovňovým kódom úloh, projektom, miestam, klientom a ďalším
• Pomocou GPS sledovania môžete na jednom zobrazení mapy zistiť, kde sa nachádzajú vaši mobilní zamestnanci
HARMONOGRAM
• Časový rozvrh podľa práce alebo podľa zmeny
• Ľahko vytvorte alebo upravte plán pomocou posunov myšou
• Synchronizujte svoj plán s Apple iCal, Microsoft Outlook alebo Google Calendar.
• Ľahko informujte zamestnancov tlačením alebo textom o zverejnení nového rozvrhu alebo o zmene zmeny
• Dostávať upozornenia, ak sa zamestnanci neprihlásia k práci alebo sa nezmenia podľa plánu
SPRAVOVAŤ ČAS
• Zamestnanci môžu bez námahy poskytnúť čas na schválenie priamo z kiosku
• Upravovať, mazať alebo schvaľovať časové výkazy jediným kliknutím
• Nastaviť upozornenia na nadčasy, aby upozornili zamestnancov a manažérov na priblíženie sa k limitom
• Z jedného informačného panela uvidíte, kto a kde pracuje, a to aj na cestách
• Sledujte prírastky dovoleniek, chorých alebo sviatkov pre zamestnancov.
ČAS SPRÁVY
• Pozrite si súhrnné údaje o dňoch a týždňoch
• Ľahko získate prístup k rozpisu pracovných hodín zamestnancov podľa úlohy, zákazníka alebo miesta
• Zobraziť históriu časovača s mapou
• Uchovávajte históriu čiernych skriniek so všetkými úpravami a odstráneniami pre prípad auditu
PLUS pomocou správcu webu môžu manažéri:
• Spravujte PTO, čas dovoleniek a dovoleniek
• Naplánujte si upozornenia nadčas
• Nastaviť vlastné schválenia