Chaos Control 2: GTD Organizer

Udhibiti wa Machafuko uliundwa ili kukusaidia kudhibiti malengo yako, orodha za mambo ya kufanya na majukumu katika biashara yako na maisha yako ya kibinafsi.

Kwa kawaida watu hawapati matokeo ya kuvutia kwa kuwa wazuri katika usimamizi wa kazi. Ni uwezo wa kuweka malengo halali ndio huleta tofauti. Andika tu matokeo unayotaka ili kuyafanya kuwa ya kweli. Mbinu hii rahisi hukusaidia kuyapa kipaumbele malengo yako kabla ya kuyafanyia kazi.

Chaos Control ni msimamizi wa kazi kulingana na mawazo bora ya GTD (Getting Things Done) mbinu iliyoundwa na David Allen. Iwe unaendesha biashara, unazindua programu, unafanya kazi kwenye mradi au unapanga tu safari yako ya likizo, Udhibiti wa Machafuko ni zana bora ya kudhibiti malengo yako, kuchanganya vipaumbele vyako, na kupanga majukumu yako ili kufanya mambo. Na jambo bora zaidi ni kwamba, unaweza kushughulikia upangaji wa mradi mzito na utaratibu rahisi wa kila siku kama vile usimamizi wa orodha ya ununuzi katika programu moja inayoweza kunyumbulika. Pia, Udhibiti wa Machafuko unapatikana katika majukwaa yote makubwa ya rununu na ya mezani yenye usawazishaji usio na mshono.

HAPA NDIVYO INAFANYA KAZI:

1) DHIBITI MIRADI YAKO
Mradi ni lengo lililojumuishwa na seti ya majukumu unayohitaji kukamilisha ili kulifanikisha. Unda miradi mingi kadiri unavyopenda kuandika matokeo yote unayotaka unayo

2) ANDAA MALENGO YAKO
Unda idadi isiyo na kikomo ya miradi na uipange kwa kategoria ukitumia Folda

3) TUMIA MAZINGIRA YA GTD
Panga kazi kutoka kwa miradi tofauti kwa kutumia orodha za muktadha zinazonyumbulika. Ikiwa unaifahamu GTD ungependa tu kipengele hiki

4) PANGA SIKU YAKO
Weka tarehe za kukamilisha kazi na upange mipango ya siku mahususi

5) TUMIA FUJO BOX
Weka kazi zote zinazoingia, vidokezo na mawazo kwenye Sanduku la Machafuko ili kuyachakata baadaye. Inafanya kazi sawa na kikasha pokezi cha GTD, lakini unaweza kuitumia kama orodha rahisi ya kufanya

6) SAwazisha DATA YAKO
Udhibiti wa Machafuko hufanya kazi kwenye kompyuta ya mezani na vifaa vya rununu. Sanidi akaunti na usawazishe miradi yako kwenye vifaa vyako vyote

Programu hii imeundwa kwa kuzingatia watu wabunifu. Wabunifu, waandishi, watengenezaji, waanzilishi wa kuanzisha, wajasiriamali wa kila aina na karibu mtu yeyote aliye na mawazo na hamu ya kufanya hivyo. Tuliunganisha nguvu ya GTD na kiolesura kinachofaa ili kukusaidia na:
☆ kuweka malengo ya kibinafsi
☆ usimamizi wa kazi
☆ usimamizi wa wakati
☆ kupanga biashara yako na shughuli za kibinafsi
☆ kujenga utaratibu wako
☆ utunzaji rahisi wa orodha, orodha za ukaguzi na orodha za ununuzi
☆ kupata mawazo na mawazo yako ili kuyashughulikia baadaye

SIFA MUHIMU
☆ Usawazishaji wa wingu usio na mshono kwenye majukwaa yote makuu ya rununu na ya mezani
☆ Miradi na Muktadha ulioongozwa na GTD ulioongezwa na Folda, folda ndogo na muktadha mdogo.
☆ Kazi za mara kwa mara (siku za kila siku, wiki, mwezi na zilizochaguliwa za wiki)
☆ Sanduku la Machafuko - Kikasha cha kazi zako zisizo na mpangilio, madokezo, memo, mawazo na mawazo. Zana nzuri ya kuendelea kufuatilia iliyochochewa na mawazo ya GTD
☆ Vidokezo vya kazi, miradi, folda na muktadha
☆ Utafutaji wa haraka na mzuri

Kuwa na siku yenye tija!