ACSN

Ứng dụng ASCN được thiết kế để tạo điều kiện tương tác suôn sẻ giữa người lao động và người quản lý công việc. Nó phục vụ như một nền tảng hiệu quả để quản lý phân công công việc, theo dõi trạng thái công việc và theo dõi việc hoàn thành công việc. Ứng dụng này nhằm mục đích hợp lý hóa quy trình công việc, đảm bảo rằng cả nhân viên và quản trị viên đều có thể quản lý công việc một cách hiệu quả từ đầu đến cuối.

Bảng quản trị
Ứng dụng ASCN cho phép quản trị viên tạo và phân công công việc cho người lao động. Quản trị viên có khả năng nhập chi tiết công việc, xác định yêu cầu công việc và lên lịch nhiệm vụ cho công nhân. Sau đó, công việc sẽ được hiển thị trên giao diện ứng dụng của người lao động, nơi họ có thể xem tất cả các công việc hiện có.

Chấp nhận công việc và lập kế hoạch
Sau khi người lao động đăng nhập vào ứng dụng, họ có thể duyệt qua danh sách các công việc hiện có do quản trị viên giao. Người lao động có thể lựa chọn chấp nhận hoặc từ chối công việc. Nếu người lao động chấp nhận công việc, hệ thống sẽ tự động cập nhật lịch làm việc của họ theo thời gian thực hiện công việc. Điều này đảm bảo rằng việc quản lý thời gian của người lao động phù hợp với yêu cầu công việc.

Trong trường hợp nhân viên không còn rảnh để thực hiện công việc, họ có tùy chọn hủy công việc đó, đảm bảo hệ thống vẫn linh hoạt và thích ứng với những thay đổi theo thời gian thực. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi người lao động gặp phải những tình huống bất ngờ có thể khiến họ không thể hoàn thành công việc đã định.

Thực hiện và theo dõi công việc
Sau khi nhận việc, người lao động bắt đầu thực hiện nhiệm vụ và bắt đầu làm việc theo lịch trình thời gian đã định trước. Để đảm bảo trách nhiệm giải trình và giám sát tiến trình của nhân viên, nhân viên phải điền vào biểu mẫu với các câu hỏi và câu trả lời có liên quan. Những biểu mẫu này giúp thu thập dữ liệu cần thiết về tiến độ công việc và kinh nghiệm của người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Người lao động có thể tạm dừng và tiếp tục công việc nếu cần, điều này mang lại sự linh hoạt trong quá trình làm việc. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những công việc có thể phải nghỉ giải lao hoặc bị gián đoạn khác. Khả năng tạm dừng và bắt đầu lại công việc cũng giúp đảm bảo rằng người lao động duy trì quyền kiểm soát môi trường và lịch trình làm việc của mình.

Hoàn thành và cập nhật công việc
Khi công việc hoàn thành, nhân viên đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành, điều này sẽ kích hoạt cập nhật tự động vào hệ thống. Trạng thái công việc thay đổi từ “Đang tiến hành” thành “Đã hoàn thành” và được chuyển đến phần “Công việc đã hoàn thành” trong hồ sơ của người lao động. Điều này cho phép cả nhân viên và quản trị viên theo dõi tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành và có thể xem lại bất kỳ lúc nào.

Khi một công việc được đánh dấu là hoàn thành, nó không còn được liệt kê trong các công việc đang hoạt động và có thể được truy cập thông qua một phần riêng biệt nơi lưu trữ các công việc đã hoàn thành. Tính năng này cung cấp cái nhìn có tổ chức về công việc trước đây của nhân viên, cho phép họ tham khảo hoặc báo cáo về các nhiệm vụ đã hoàn thành nếu cần.

Lịch sử công việc và báo cáo
Người lao động có thể xem lịch sử công việc của mình, bao gồm cả các nhiệm vụ đã hoàn thành, trên hồ sơ của họ trong ứng dụng ASCN. Điều này cho phép họ theo dõi hiệu suất của mình, xem họ đã hoàn thành bao nhiêu công việc và có được cái nhìn tổng quan toàn diện về công việc của họ theo thời gian. Quản trị viên cũng có quyền truy cập vào các hồ sơ này cho mục đích báo cáo, cho phép họ đánh giá hiệu suất của nhân viên và đưa ra quyết định sáng suốt.