Da jedes Projekt das Setzen von Zielen und das Erreichen dieser Ziele beinhaltet, legt die Planung einfach eine Plattform fest, auf der Teamleiter, Mitarbeiter und Manager bis zum Ende des Projekts arbeiten und auf dem richtigen Weg bleiben können. Das ist, nachdem der Hauptzweck des Projekts erreicht ist. In jeder Organisation kann Planung nicht ohne ein Team durchgeführt werden, da jede Person an dem Prozess beteiligt ist. Für die Planung müssen auch einige notwendige Tools verwendet werden, um den Prozess zu vereinfachen, z. B. Budgets, Kreativität, Teamwork und vieles mehr.